Proposal secara bahasa memiliki makna perencanaan atau ide yang bertujuan untuk memberikan saran bagi seseorang untuk mengambil suatu keputusan. Sehingga proposal kegiatan merupakan rencana seperti yang dijabarkan sebelumnya suatu kegiatan yang dibentuk dalam suatu rancangan kerja. Membuat proposal kegiatan adalah satu hal yang wajib bagi yang akan melakukan kegiatan atau event. Tidak pandang skala besar atau kecil, proposal kegiatan tetap harus dibuat sebagaimana prosedur membuat kegiatan. Sayangnya membuat proposal kegiatan tidak selamanya berhasil, bisa jadi gagal. Untuk itu simak tips membuat proposal kegiatan agar diterima.

Baca juga: https://diginote.id/mengubah-pengalaman-pribadi-menjadi-pundi-rupiah/

Kerangka Proposal

Tips pertam adalah membuat kerangka yaitu badan dari proposal kegiatan. untuk memudahkan pembuatan proposal kegiatan, sebaiknya terlebih dahulu disusun kerangkan dari proposal kegiatan. berikut ini adalah kerangka proposal kegiatan yang digunakan pada umumnya.

Bab I  –  Deskripsi Kegiatan

Latar belakang

Logo kegiatan

Maksud dan Tujuan kegiatan

Bab II – Kegiatan

Nama kegiatan

Tema kegiatan

Waktu dan Tempat kegiatan

Target Peserta

Bentuk Kegiatan

Rancangan Anggaran

Bab III – Panitia Pelaksana

Bab IV – Penutup

Lampiran

Deskripsi Kegiatan

  1. Dalam membuat deskripsi kegiatan, dibutuhkan sedikit riset mengenai kegiatan serupa serta hal yang berhubungan dengan kegiatan.
  2. Jangan mencantumkan informasi yang tidak valid pada bagian deskripsi kegiatan.
  3. Sebelum membuat deskripsi kegiatan, pastikan bahwa tim telah memahami mengenai kegiatan yang akan diselenggarakan.
  4. Membuat latar belekang proposal kegiatan yang selaras dengan kegiatan yang akan diadakan.
  5. Menuliskan latar belakang pada proposal kegiatan harus dijabarkan dari umum ke spesifik.
  6. Logo kegiatan harus berhubungan dengan kegiatan yang akan diselenggarakan dan juga merupakan representative dari keseluruhan kegiatan.
  7. Deskripsikan logo secara detail, mulai dari warna, penggunaan ornament, hingga makna dari logi tersebut. Alasan memilih warna atau konten lainnya yang disertakan dalam logo.
  8. Maksud dan tujuan kegiatan biasanya lebih dari 1

Kegiatan

tips proposal kegiatan agar sukses
  1. Membahas hal hal yang bersifat lebih spesifik dibandingkan dengan deskripsi kegiatan
  2. Nama kegiatan tidak boleh general, harus spesifik dan mendetail atau singkat, padat dan jelas
  3. Tema kegiatan disebutkan secara spesifik
  4. Tema dan nama kegiatan bukanlah hal yang serupa. Nama kegiatan merupakan konsep yang disematkan untuk penyebutan kegiatan tersebut, sedangkan tema merupakan apa yang akan dilaksanakan secara umum penjabarannya.
  5. Dalam menuliskan waktu kegiatan, harus mencantumkan Jam, Tanggal, bulan, dan tahun. maka dari itu tim penyelenggara sudah harus merapatkan terlebih dahulu.
  6. Tempat kegiatan merupakan deskripsi dimana kegiatan akan dilaksanakan, jangan berikan keterangan tempat yang terlalu umum.
  7. Survey tempat kegiatan dan memastikan ketersediaan tempat sudah harus dilakukan terlebih dahulu.
  8. Memilih target peserta harus memiliki alasan yang jelas, mengapa?
  9. Pikirkan juga cara bagaimana sehingga target peserta dapat tercapai.
  10. Membuat angka target peserta merupakan keharusan, apabila syarat kegiatan meminta 300 orang maka buatlah target 500 orang. Karena lebih baik lebih daripada kurang.
  11. Sebelum menulis bentuk kegiatan, pastikan panitia telah dibentuk sebagaimana mestinya.
  12. Bentuk kegiatan harus dipikirkan oleh tim acara yang kemudian dirapatkan bersama seluruh anggota tim.
  13. Menjabarkan bentuk kegiatan harus terperinci dari waktu ke waktu. Dalam proposal kegiatan, setidaknya gambaran umum yang sedikit spesifik dapat dituturkan.
  14. Membuat rancangan anggaran merupakan tugas dari masing masing devisi.
  15. Rancangan anggaran sudah harus dibuat detail, mulai dari list barang yang dibutuhkan hingga harga barang tersebut.
  16. Dalam menuliskan harga barang, jangan pilih angka terendah namun pilih lah angka tertinggi untuk menghindari deficit. Atau bisa juga dikerjakan dengan mengalikan dua dari harga sesungguhnya.

Panitia Pelaksana

Panitia pelaksana
  1. Pastikan seluruh panitia telah dibentuk sebelum proposal disubmit.
  2. Pembagian devisi serta kepala devisi juga sudah harus ditentukan.
  3. Menulis list panitia pelaksana disertakan jabatannya.

Penutup

  1. Buatlah kata kata  seakan akan proposal yang dibuat adalah salah satu yang terbaik sehingga layak untuk diterima.
  2. Memberikan kata terimakasih juga akan menunjukan etika baik anda untuk saling menghargai satu sama lain.

Lampiran

  1. Lampirkan dokumen yang tidak dapat dijabarkan secara detail pada proposal diatas
Categories: Uncategorized

0 Comments

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *